Datenschutz

Datenverarbeitungsrichtlinie
Die Chorgemeinschaft Friesenheim e.V. (CGF) erhebt personenbezogene Daten (PD) von ihren Mitgliedern nur für die Durchführung der Ziele gemäß § 1 ihrer Satzung. Die Verwendung für anderweitige Zwecke, insbesondere für Zwecke der Werbung, dürfen die PD der Mitglieder nicht verwendet werden. Die PD der Mitglieder werden auf vereinseigenen und teilweise auch auf privaten Datenspeichern verarbeitet, die durch technische und organisatorische Maßnahmen vor dem Zugriff Dritter geschützt sind. Alle Mitglieder des gewählten Vereinsvorstandes, die mit diesen Daten umgehen, sind schriftlich zur Wahrung des Datengeheimnisses verpflichtet.

Folgende PD werden erfasst:  Name (1), Vorname (2), Geburtsdatum (3), Anschrift (4), Bankdaten (5). Von singenden Mitgliedern zusätzlich: Telefon-Nr. (6),  E-Mail-Nr. (7).

Die Daten (1-4,6,7) werden in der Mitgliederliste von der Dateiverwalterin und dem Kassenführer gespeichert. Die Bankdaten (5) werden mit IBAN und BIC vom Kassenführer in der Datei der Sparkasse Vorderpfalz (SPG-Datei) gespeichert. Alternativ ist auch Barzahlung des Mitgliedsbeitrags oder eine Überweisung per Dauerauftrag möglich. Der Vorsitzende erhält eine Liste aller Mitglieder, seine beiden Stellvertreter (Chorvorstände) erhalten Listen der singenden Mitglieder für die Erledigung ihrer Aufgaben. Für den Versand der Mitteilungsblätter hat der Pressereferent Einblick in die Adress-Daten.

Das zweimal jährlich erscheinende Mitteilungsblatt des Vereins mit aktuellen Berichten und Bildern von Veranstaltungen wird an alle Mitglieder kostenlos verteilt. Die darin enthaltenen PD der verantwortlichen Mitarbeiter und Autoren werden mit deren Einverständnis veröffentlicht. Für die Veröffentlichung von PD für Glückwünsche und  Ehrungen im Mitteilungsblatt ist die Zustimmung der Betroffenen erforderlich. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorsitzenden (Andreas Bungartz, Eschenbachstraße 41, 67063 Ludwigshafen) der Veröffentlichung seiner PD widersprechen. Für den Fall eines Widerspruchs unterbleibt eine weitere Veröffentlichung. Das Vorgenannte gilt ebenso für Veröffentlichungen auf der Homepage der CGF (www.chorgemeinschaftfriesenheim.de).

An die Dachverbände (Deutscher Chorverband und Chorverband der Pfalz) werden ausschließlich die PD (1,2,3,4, 6 und 7) der Vorstände, Kassenführer und Schriftführer gemeldet. Für Ehrungen durch die Dachverbände erhalten diese im Bedarfsfall nur die PD (1,2,3) von Singenden Mitgliedern.

Die dem Verein überlassenen Daten sind jederzeit widerrufbar. Gegen die geschilderten Verarbeitungsvorgänge kann das betroffene Mitglied jederzeit Widerspruch einlegen. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die PD (1,2,3) lediglich für vereinshistorische Zwecke archiviert. Alle weiteren Daten werden gelöscht, sofern sie nicht den gesetzlichen, kassenrechtlichen und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen.

Die Erklärung zum Datenschutz erfolgt mit der Beitrittserklärung.
Einwilligungserklärung und Widerspruchserklärung über die Verwendung personenbezogener Daten u.a. im Mitteilungsblatt und Homepage hier und über den Vorstand  erhältlich und weitere Informationen gemäß der Datenschutzgrundverordnung.

Einwilligungserklärung
Ich bin damit einverstanden, dass meine personenbezogenen Daten (PD), die ich der Chorgemeinschaft Friesenheim überlassen habe, von dem Verein unter Beachtung der „Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO)“  gespeichert, verarbeitet und für die in der Satzung genannten Zwecke genutzt werden. Die Überlassung meiner personenbezogenen Daten ist auf freiwilliger Basis erfolgt.  

Ich bin auf die Speicherung und Verarbeitung meiner personenbezo-genen Daten (PD) gemäß den Vorschriften der DSGVO hingewiesen und belehrt worden.   

Ich kann meine Einwilligung gegenüber der Chorgemeinschaft Friesenheim e.V. und ihrem Beauftragten (Vorsitzender) jederzeit ganz oder teilweise widerrufen. Ich habe außerdem das Recht, Auskunft über die gespeicherten Daten von der Chorgemeinschaft Friesenheim e.V. zu erhalten.